84টি পণ্য পাওয়া গেছে
কাগজ হারিয়ে যাওয়ার ঝামেলা যাঁরা একবার পেরিয়েছেন, তাঁরা জানেন একটা ঠিকঠাক ফাইলিং ব্যবস্থার দাম কতটা। শিক্ষার্থীর নোট, অফিসের চুক্তিপত্র, ব্যবসার ভাউচার কিংবা পরিবারের জমির দলিল — সবকিছুরই নিজস্ব জায়গা দরকার, আর সেই জায়গাটাই তৈরি করে দেয় এই বিভাগের পণ্যগুলো।
এখানে একসঙ্গে পাওয়া যায় হালকা কাজের জন্য বাটন ও স্ট্রিং ফাইল, উপস্থাপনার জন্য ক্লিয়ার ফাইল ও ডিসপ্লে বুক, দ্রুত নোট আটকানোর ক্লিপ ও রিপোর্ট ফাইল, বড় আর্কাইভের জন্য রিং বাইন্ডার ও লিভার আর্চ, ভাগ করে রাখার এক্সপ্যান্ডিং ফাইল, চিঠি ও কাগজ বহনের ডকুমেন্ট ওয়ালেট, শিট প্রটেক্টর ও ইনডেক্স ডিভাইডার, মাঠপর্যায়ে লেখার ক্লিপবোর্ড এবং দীর্ঘমেয়াদি সংরক্ষণের আর্কাইভ বক্স।
কাগজের পরিমাণ, কতদিন রাখবেন আর কতবার খুলবেন — এই তিনটি প্রশ্নই সঠিক ফাইল বেছে দেয়।
ছাত্রছাত্রী, শিক্ষক, অফিস সহকারী, আইনজীবীর চেম্বার কিংবা ছোট ব্যবসার হিসাবরক্ষক — সবার প্রয়োজন মাথায় রেখে বইপোকা এই সংগ্রহটি সাজিয়েছে।
বেশিরভাগ অফিসে তিন ধরনের ফাইল হলেই চলে যায় — চলতি কাজের জন্য ক্লিপ বা স্ট্রিং ফাইল, নিয়মিত দেখা নথির জন্য রিং বাইন্ডার এবং পুরনো নথির জন্য বক্স ফাইল। এই তিনটি দিয়ে শুরু করে কাজের ধরন বুঝে ধীরে ধীরে ডিভাইডার বা এক্সপ্যান্ডিং ফাইল যোগ করা যায়।
ছিদ্র করতে না চাইলে শিট প্রটেক্টর, ক্লিয়ার ফাইল, ডিসপ্লে বুক বা ক্লিপ ফাইল ব্যবহার করুন। এগুলোতে কাগজ পকেটে ঢুকিয়ে বা ক্লিপে আটকে রাখা হয়, ফলে সনদ, চুক্তিপত্র ও আসল দলিল অক্ষত থাকে এবং দরকারে সহজেই বের করে ফটোকপি করা যায়।
নথি শুকনো ও ছায়াযুক্ত জায়গায় রাখুন, কারণ আর্দ্রতা ও রোদ দুটোই কাগজ নষ্ট করে। ঢাকনাসহ বক্স ফাইল বা আর্কাইভ বক্স ব্যবহার করলে ধুলা ও পোকামাকড় কম ঢোকে। প্রতিটি বাক্সের গায়ে বিষয় ও সাল লিখে রাখলে পরে খুঁজে পেতে সময় লাগে না।