এক্সপ্যান্ডিং ও অ্যাকর্ডিয়ন ফাইল

সব কাগজ এক গাদায় রাখলে দরকারের সময় খুঁজে পাওয়া যায় না। মাসভিত্তিক বিল, বিষয়ভিত্তিক নোট কিংবা মক্কেলভিত্তিক নথি — এগুলো আলাদা খোপে থাকলে জীবন অনেক সহজ হয়ে যায়। ভাঁজ খুলে চওড়া হওয়া এই ফাইলগুলো ঠিক সেই ভাগ করে রাখার কাজটাই করে।

এই বিভাগে আছে ছয় থেকে তেরো, চব্বিশ বা তারও বেশি পকেটের অ্যাকর্ডিয়ন ফাইল, ইলাস্টিক বা বাটনে বন্ধ হওয়া সংস্করণ, হ্যান্ডেলসহ বহনযোগ্য এক্সপ্যান্ডিং ব্যাগ, পকেটের মুখে লেখার জন্য ইনডেক্স ট্যাব বা লেবেল স্টিকার, এবং এ-ফোর ও এফ-সি দুই মাপের নকশা। আয়কর নথি, ইউটিলিটি বিল, শিক্ষার্থীর বিষয়ভিত্তিক শিট, হাসপাতালের পুরনো রিপোর্ট কিংবা ছোট ব্যবসার চালান রাখতে এগুলো খুব কাজে আসে।

পকেট কয়টি লাগবে সেটা আগে ঠিক করুন, তারপর আঁটসাঁট মুখ আর বহনের সুবিধা দেখুন।

• মাসওয়ারি হিসাব রাখলে বারো বা তেরো পকেটের ফাইল সবচেয়ে মানানসই।
• ভাঁজের জায়গা পুরু কাপড় বা শক্ত পিপি হলে বারবার খুললেও ফাটে না।
• ইলাস্টিক বন্ধনী থাকলে ফাইল ভর্তি হলেও কাগজ পড়ে যায় না।
• ট্যাবে বিষয়ের নাম লিখে রাখলে এক ঝলকেই দরকারি পকেট চেনা যায়।

করদাতা, ফ্রিল্যান্সার, উকিলের সহকারী আর পরীক্ষার্থী — যাঁদের কাগজ ভাগ করে রাখতে হয়, বইপোকার এই সংগ্রহ তাঁদের জন্য।