রিং বাইন্ডার, লিভার আর্চ ও বক্স ফাইল

যেখানে কাগজ জমে শত শত পাতায় দাঁড়ায়, সেখানে সরু ফাইলে আর কাজ চলে না। হিসাবের নথি, কর্মীর ব্যক্তিগত ফাইল, ক্লাসের সারা বছরের নোট কিংবা প্রকল্পের নকশা — এসব রাখার জন্য দরকার শক্ত মেরুদণ্ডের বড় ফাইল, আর এই বিভাগ সেটাই নিয়ে।

এখানে থাকে দুই, তিন ও চার রিংয়ের ও-রিং এবং ডি-রিং বাইন্ডার, লিভার আর্চ মেকানিজমের ফাইল যেখানে হাতল টেনে অনেক কাগজ একসঙ্গে ঢোকানো যায়, শক্ত বোর্ডের ঢাকনাসহ বক্স ফাইল, পিভিসি মোড়ানো ও লেমিনেটেড সংস্করণ, স্পাইনে লেবেল পকেট আর আঙুল ঢোকানোর ছিদ্রযুক্ত নকশা। ব্যাংক, স্কুল, এনজিও অফিস, চেম্বার ও গুদামঘরের রেকর্ড রাখার কাজে এগুলোই মূল ভরসা।

ঠিক করুন কত কাগজ রাখবেন, তারপর রিং আর স্পাইনের মাপ মেলান।

ডি-রিং একই ব্যাসে ও-রিংয়ের চেয়ে বেশি কাগজ ধরে ও পাতা সমান থাকে।
লিভার আর্চ ব্যবস্থায় মাঝখান থেকে কাগজ যোগ বা সরানো সবচেয়ে দ্রুত হয়।
তাকের মাপ আগে দেখে নিন, নইলে চওড়া স্পাইনের ফাইল ঠিকমতো দাঁড়ায় না।
স্পাইনে লেবেল লেখার জায়গা থাকলে সারি সারি ফাইল থেকে খুঁজে পাওয়া সহজ।

হিসাবরক্ষক, প্রশাসনিক কর্মকর্তা, স্কুল দপ্তর ও গবেষকদের দৈনন্দিন কাজের কথা ভেবেই বইপোকায় এই সংগ্রহ রাখা হয়েছে।

সাধারণ জিজ্ঞাসা

+ও-রিং আর ডি-রিং বাইন্ডারের পার্থক্য কী?

ও-রিং গোল আকৃতির, তাই কাগজ রিংয়ের বাঁকে কিছুটা ছড়িয়ে থাকে এবং ধারণক্ষমতা তুলনামূলক কম। ডি-রিংয়ের সোজা দিকটি স্পাইনের সঙ্গে লাগানো থাকে, ফলে একই ব্যাসে বেশি পাতা ধরে এবং পাতা সমতল হয়ে ওল্টানো যায়। বেশি কাগজের জন্য ডি-রিংই সুবিধাজনক।

+বক্স ফাইল কোন কাজে সবচেয়ে ভালো?

বক্স ফাইল মূলত সেইসব নথির জন্য, যেগুলো নিয়মিত দেখতে হয় না কিন্তু বছরের পর বছর রাখতে হয় — যেমন পুরনো ভাউচার, চুক্তির কপি বা সমাপ্ত প্রকল্পের কাগজ। ঢাকনা বন্ধ থাকায় ধুলা কম ঢোকে এবং শক্ত বোর্ডের কারণে তাকে খাড়া করে রাখা যায়।

+রিং বাইন্ডারে কাগজ রাখতে কী কী লাগে?

কাগজে দুই বা তিন ছিদ্র করার জন্য একটি পাঞ্চ লাগে। আসল কাগজে ছিদ্র করতে না চাইলে শিট প্রটেক্টরে ঢুকিয়ে বাইন্ডারে রাখুন। বিষয় ভাগ করতে ইনডেক্স ডিভাইডার যোগ করলে খুঁজে পাওয়া সহজ হয়, আর ছিদ্রের কিনারা শক্ত রাখতে রিইনফোর্সমেন্ট রিং ব্যবহার করা যায়।