পেপার শ্রেডার মেশিন

পুরোনো চুক্তিপত্র, বেতনের বিবরণী কিংবা গ্রাহকের তথ্যসংবলিত ছাপা কাগজ স্রেফ ছিঁড়ে ফেলে দিলে ঝুঁকি থেকেই যায়। পেপার শ্রেডারের এই বিভাগে সেইসব মেশিন আছে, যেগুলো নথিকে এমনভাবে কাটে যে আর জোড়া লাগানো সম্ভব হয় না।

সংগ্রহে রয়েছে বাসা ও ছোট ডেস্কের উপযোগী হালকা মডেল থেকে শুরু করে অফিসের ভারী ডিউটির মেশিন। কাটের ধরন অনুযায়ী মেলে স্ট্রিপ কাট, ক্রস কাট ও মাইক্রো কাট—যেখানে কাগজ যত ছোট টুকরায় পরিণত হয়, নিরাপত্তা তত বেশি। অনেক মডেলে একসঙ্গে সিডি, ক্রেডিট কার্ড ও স্ট্যাপল লাগানো কাগজ কাটার ব্যবস্থা থাকে, সঙ্গে থাকে স্বচ্ছ বিন, অতিরিক্ত চাপ ধরা পড়লে স্বয়ংক্রিয় বন্ধ হওয়ার সুরক্ষা এবং রিভার্স ফাংশন।

শ্রেডার বাছার মূল হিসাব—দিনে কত কাগজ আর কতটা গোপনীয়তা।

• একবারে কত পাতা নেওয়া যায় দেখে নিন; ক্ষমতার বেশি দিলে ব্লেডে চাপ পড়ে।
• নিয়মিত সংবেদনশীল নথি হলে ক্রস বা মাইক্রো কাট মডেলই বেছে নেওয়া উচিত।
• বিনের আয়তন বড় হলে বারবার খালি করার ঝামেলা কমে, কাজ থামে না।
• একটানা চলার সময়সীমা দেখুন—হালকা মডেল অল্প পরেই বিশ্রাম চায়।

করপোরেট অফিস, হিসাবরক্ষণ বিভাগ, চিকিৎসাকেন্দ্র কিংবা হোম অফিস—সবার নথি সুরক্ষার সমাধান আছে বইপোকায়।