রেজিস্টার, লেজার ও হিসাবের খাতা

হিসাব ঠিক না থাকলে ব্যবসা যত ভালোই চলুক, শেষে গিয়ে গোলমাল বাধে। রেজিস্টার, লেজার ও হিসাবের খাতার এই বিভাগে সেই মোটা বাঁধাই করা খাতাগুলো রাখা, যেগুলোতে প্রতিদিনের জমা-খরচ, বাকির হিসাব আর দাপ্তরিক নথি সারি ধরে লিখে রাখা যায়।

সংগ্রহে থাকে দুই দিকে ডেবিট ও ক্রেডিট কলাম কাটা লেজার খাতা, নগদ লেনদেনের ক্যাশ বুক, ক্রয়-বিক্রয়ের রেজিস্টার, কর্মীদের হাজিরা খাতা, দর্শনার্থী ও চিঠি আদান-প্রদানের রেজিস্টার, মজুদ বা স্টক রেজিস্টার এবং প্রতিষ্ঠানের সভার কার্যবিবরণী লেখার খাতা। মাপে ফুলস্কেপ ও এ-ফোর দুই ধরনই মেলে, পাতা সংখ্যাতেও বিস্তর তফাত থাকে, আর মলাটে ব্যবহৃত হয় মোটা বোর্ড বা কাপড়ে মোড়ানো শক্ত বাঁধাই।

প্রতিষ্ঠানের ধরন অনুযায়ী খাতা বাছুন।

• দৈনিক লেনদেন বেশি হলে বেশি পাতার মোটা রেজিস্টার নিন।
• কলামের বিন্যাস আপনার হিসাব পদ্ধতির সঙ্গে মেলে কি না দেখুন।
• বহু বছর সংরক্ষণ করতে হলে সেলাই করা শক্ত বাঁধাই জরুরি।
• কালি ছড়ানো ঠেকাতে কাগজ মসৃণ ও যথেষ্ট পুরু কি না যাচাই করুন।

দোকানদার, ছোট ব্যবসার মালিক, স্কুল ও অফিসের হিসাবরক্ষক এবং সমিতি বা ক্লাবের কোষাধ্যক্ষ — নথি গুছিয়ে রাখার দায়িত্ব যাঁদের কাঁধে, বইপোকার এই খাতা সংগ্রহ তাঁদের জন্য।