হোল পাঞ্চ ও পেপার পাঞ্চ — ফাইলিংয়ে

রিং ফাইল বা বাইন্ডারে কাগজ রাখতে গেলে প্রথম কাজটাই হলো সমান মাপে ছিদ্র করা। হাতে কাঁচি বা পেরেক দিয়ে সেটি হয় না, একটি ভালো পাঞ্চই নথিকে পরিপাটি রাখে।

এই সংগ্রহে সাধারণ দুই ছিদ্রের ডেস্ক পাঞ্চ, তিন ও চার ছিদ্রের মডেল, একসঙ্গে অনেক পাতা করার হেভি-ডিউটি পাঞ্চ, এক ছিদ্রের ছোট হ্যান্ড পাঞ্চ এবং ক্রাফটের জন্য আকৃতি কাটা শেপ পাঞ্চ রাখা হয়েছে। বেশিরভাগ মডেলে কাগজ সোজা বসানোর গাইড ও নিচে টুকরো জমার ট্রে থাকে, ফলে ডেস্ক পরিষ্কার থাকে।

পাঞ্চ বেছে নেওয়ার সময় মাথায় রাখুন

আপনার ফাইলের রিংয়ের দূরত্বের সঙ্গে ছিদ্রের দূরত্ব মিলছে কি না দেখুন।
প্রতিবার অনেক পাতা করতে হলে লিভার লম্বা ও বডি ধাতব মডেল নিন।
ক্ষমতার চেয়ে বেশি পাতা একবারে দিলে ব্লেড দ্রুত ভোঁতা হয়।
ক্রাফটের কাজে আকৃতি কাটা পাঞ্চ কার্ড ও স্ক্র্যাপবুকে কাজে লাগে।

অফিসের ফাইলিং বিভাগ, শিক্ষক ও শিক্ষার্থী, সবার হাতের কাছে থাকার মতো পাঞ্চ রেখেছে বইপোকা।

সাধারণ জিজ্ঞাসা

+দুই ছিদ্র নাকি তিন ছিদ্রের পাঞ্চ নেব?

এটি নির্ভর করে আপনি কোন ফাইল ব্যবহার করেন তার ওপর। এ দেশে বেশিরভাগ রিং ফাইল ও লিভার আর্চ ফাইলে দুই ছিদ্রের মাপ চলে, তাই সাধারণ অফিসের কাজে দুই ছিদ্রের পাঞ্চই যথেষ্ট। তিন বা চার ছিদ্র লাগে বিশেষ ধরনের বাইন্ডারের ক্ষেত্রে।

+একবারে কত পাতা ছিদ্র করা নিরাপদ?

প্রতিটি পাঞ্চের গায়ে সর্বোচ্চ পাতার সংখ্যা লেখা থাকে, সেটি মেনে চলাই ভালো। সীমার বেশি পাতা একসঙ্গে দিলে ব্লেড বেঁকে যেতে পারে বা হাতল আটকে যায়। বেশি কাজ নিয়মিত করতে হলে শুরুতেই হেভি-ডিউটি মডেল নেওয়া বেশি লাভজনক।

+ছিদ্র সমান হয় না কেন?

কাগজের গোছা গাইডের সঙ্গে সোজা করে না বসালে ছিদ্র এলোমেলো হয়। বেশিরভাগ পাঞ্চে কাগজের মাপ অনুযায়ী সরানো যায় এমন গাইড থাকে, সেটি ঠিক জায়গায় বসিয়ে নিন। এছাড়া নিচের ট্রেতে কাগজের টুকরো জমে গেলেও চাপ অসমান হয়, তাই নিয়মিত খালি করুন।