ফাইল, অ্যাড্রেস ও শিপিং লেবেল

নথি যত বাড়ে, খুঁজে পাওয়া তত কঠিন হয়। ফাইলের পিঠে পরিষ্কার লেখা একটি লেবেল থাকলে আলমারির সামনে দাঁড়িয়েই বোঝা যায় কোনটায় কী আছে। একইভাবে পার্সেলের গায়ে ছাপানো ঠিকানা হাতে লেখার চেয়ে অনেক বেশি স্পষ্ট।

এই সংগ্রহে আছে লিভার আর্চ ও রিং ফাইলের স্পাইনে লাগানোর লেবেল, রঙিন কোডিং স্টিকার, এ-ফোর শিটে বসানো প্রিন্ট করার উপযোগী অ্যাড্রেস লেবেল, পার্সেলের জন্য বড় মাপের শিপিং লেবেল এবং হাতে লেখার উপযোগী ম্যাট ফিনিশের স্টিকার। লেজার ও ইঙ্কজেট, দুই ধরনের প্রিন্টারের উপযোগী শিটই এখানে মেলে।

লেবেল কেনার আগে হিসাব করে নিন

• প্রিন্ট করতে হলে শিটপ্রতি কয়টি লেবেল ও তাদের মাপ মিলিয়ে নিন।
• ফাইলের স্পাইনের চওড়া মেপে নিলে লেবেল কেটে বসাতে হয় না।
• পার্সেলে ঠিকানার লেখা যেন বৃষ্টিতে ঘেঁটে না যায়, সেদিকে খেয়াল রাখুন।
• রং দিয়ে বিভাগ ভাগ করলে ফাইল খোঁজা অনেক দ্রুত হয়।

হিসাবরক্ষক, ফাইলিং বিভাগ ও অনলাইনে পণ্য পাঠান যাঁরা, তাঁদের কাজ সহজ করতে এই লেবেলগুলো রেখেছে বইপোকা।